仕事のIT化情報(中小企業版)

中小企業こそビジネスをデジタル化!
インターネットを利用して業務を効率化!

最も強い者が生き残るのではなく、
最も賢い者が生き延びる訳でもない。
唯一生き残るのは、変化できる者である。

It isn’t the strongest of the species that survive,

nor the most intelligent but the ones most responsive to change.

チャールズ ダーウィン
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・中小企業のIT化支援の具体的な内容はこちら

パソコンやインターネットが業務に使われ始めてかなりの時間が経ちましたが、ITはなるべく使わずに昔ながらの方法で仕事をしている会社も多いと思います。

しかし従来のアナログなフローでは、ますますデジタル化が進む社会に対応するのが難しくなってきます。パソコンは苦手だしどうしたら良いか分からないという中小企業の経営者の方々に、当社で実際に利用しているサービスを中心にIT化の事例をご紹介をいたします。

各種管理(メール・スケジュール・名刺管理・顧客管理・営業・社員間コミュニケーションなど)

おススメのツール:
・「G Suite」 グーグルが提供するビジネス向けの多様なツール群です。導入すべき必須のサービスです。

・「Evernote」 このサービスもビジネスに有効です。非常に汎用性が高いので様々な用途に利用できます。
・「chatwork」 当社では社員間コミュニケーションとして使っています。チャットを利用することで時間や場所を問わずコミュニケーションをとることができます。

資金管理

会計

・「マネーフォワード」 自動仕訳で入力作業を軽減してくれます。インターネットで財務状況が確認できるので経営に役立ちます。

決済・売掛金回収

・「楽天ペイ」 カード決済を簡単に導入できます。
・「ペイパル」 自社ホームページなどにカード決済機能を導入できます。

ネットショップ

インターネット上にお店を出店する場合
・「Amazon出品サービス」 Amazonでネットショップを持つことができます。

広告宣伝

インターネット広告:
・「Google AdWords」  Googleにテキスト広告を出すことができます。

情報発信

ホームページ作成: WordPress ホームページビルダー
ブログ: WordPress アメブロ
SNS: Facebook Twitter LINE Google+

推奨するIT機器

パソコン: エプソンPC 各種Apple マッキントッシュ
スマートフォン: iPhone

その他IT機器: ScanSnapScanSnap iX500
富士通 FUJITSU ScanSnap iX500
scansnapsv600
富士通 FUJITSU ScanSnap SV600
紙情報を電子化するのに威力を発揮します!

当社では両タイプのスキャナを使用しています。

書類などをスキャンして電子化(PDF)します。通常のスキャナーと比べるとフタを閉じる動作が無いのでその分の手間が省けるところが気に入っています。

上のタイプは枚数の多い書類や本を電子化するのに使っています。

下のタイプは、数枚で済む書類のスキャンなどに使っています。当社ではこっちのタイプの方が使用頻度は多いです。

名刺作成・封筒作成

当社では「アスクルスピードプリントセンター」を利用しています。

オンライン請求

以下の書類はオンラインで請求可能です。

登記簿謄本(登記事項証明書) ➡ 実際に試してみました
印鑑証明書